나이스 자율사이버감사 기능 이용방법 안내

❏ 목적

❍ 자율사이버감사 기능을 활용하여 학교생활기록부 입력 내역 등을 자체 점검하고 조치함으로써 교육 행정의 효율성과 신뢰성 향상

❏ 나이스 자율사이버감사 항목

❍ 교무학사, 급여, 복무 등 11개 분야 107개 항목(상세 항목은 [붙임2] 참조)

❍ 자율사이버감사 활용 예시

분야	자율사이버감사 항목	자율사이버감사 활용 예시
교무학사	학교생활기록부(행동 특성 및 종합의견)	- 동일 내용을 서로 다른 학생에게 중복입력 확인 - 미입력 또는 미입력과 같은 의미의 문장 입력 확인
	1년ㆍ3년 개근상 수상내역	- 1년ㆍ3년 개근상이나 정근상 수상기준에 해당되지 않는 학생의 출결특기사항, 수상경력 기재 여부 확인
급여	교직수당가산금4(담임수당) 과다 및 과소 지급	- 휴직한 교사나 기간제교사에게‘교직수당가산금4(담임수당)’지급 확인 - 휴직에 따라 담임교사 업무를 수행하는 기간제교사에게‘교직수당가산금4(담임수당)’미지급 확인

❏ 자율사이버감사 이용 시 주의사항

❍ 자율사이버감사 계획 수립 시

- 조회 권한자, 감사 기간 및 감사 항목은 업무 분장에 따라 정당한 권한을 가진 사용자에게 필요 범위 내에서 최소한으로 설정

※ 관련: ｢충북 교육행정정보시스템(나이스) 내부 관리계획 및 관한관리 지침 안내｣,(충청북도교육연구정보원 정보운영부-1770, 2025. 4. 23.)

❍ 자율사이버감사 점검 후

- 점검 결과는 참고 자료로 활용하고 반드시 원본 데이터(학교생활기록부 입력 내역 등)의 이상 여부 확인 후 조치

- 점검 결과를 업무담당자가 확인할 수 있도록 파일 형태로 전달할 경우 암호화 설정 등 개인정보(민감정보 등) 보호 주의

※ 소명자료 등록 등‘(자율)사이버감사 점검 결과’메뉴는 학교 상황에 맞춰 활용(필수 입력 불필요)

❏ 자율사이버감사 이용 방법

1. (학교)자율사이버감사 메뉴 사용을 위한 권한 부여

가. (학교업무분장관리 담당자)자율사이버감사 수행을 위해 [부서관리(부서장 지정)]에서 부서장, 부서원 편성 및 단위업무에서 감사 선택

- 학교업무분장 설정 → [부서관리(부서장 지정)] → 조회 → 행추가 → (부서명)감사관리, (소관업무)자율사이버감사 점검 → 부서장 지정 → (단위업무)감사 선택 → 저장

- 학교업무분장 설정 → [업무관리(부서원 편성)]  → 부서선택 후 행추가

→ (업무설명)자율사이버감사 자체점검 → 부서원 편성 → 저장

나. (학교업무분장관리 담당자)메뉴에 대한 자료권한 추가

- 학교업무분장 설정 → [업무관리(메뉴, 자료권한 관리)] → (자율)사이버감사 선택

※ 권한부여방법은 학교와 기관이 달라 학교 기준으로 작성하였으며 기관은 업무담당자가 나이스 좌측 기본메뉴 → 권한관리 → 권한신청 후 권한관리자 승인

2. 자율사이버감사 계획 수립

가. (감사업무담당자) 감사 → 자율사이버감사 → (자율)사이버감사계획관리 → 등록 → 사이버감사 항목 선택 및 조회권한자 등록추가

- 사이버감사 항목은 107개 항목 중 관련 업무만 선택하고, 감사 기간, 조회 권한자는 필요한도로 최소 설정

나. (감사업무담당자) 등록된 자율사이버감사 계획 결재 요청

-‘전송하기’를 클릭하면 K-에듀파인 문서관리-나이스 연계기안으로 전송되므로, 나이스 연계기안에서 내부결재 진행

※ 대국민 공개여부 비공개, 직원열람제한 영구 설정

3. K-에듀파인 결재완료 후 자율사이버감사 수행

가. (감사업무담당자)감사 → 자율사이버감사 → (자율)사이버감사점검 → 조회

나. (감사업무담당자)분야 및 항목을 선택하여 자율사이버감사 수행

- (예시: 1년․3년 개근상 수상 내역)결석이 있는데 수상경력에 3년 개근상 수상